Per presentare la domanda di mediazione, occorre utilizzare l'apposita modulistica.
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In alternativa è possibile consegnare le istanze:
- via posta elettronica: protocollo.cciaa@mi.legalmail.camcom.it (da casella PEC) oppure servizio.conciliazione@mi.camcom.it (da casella email standard)
- via fax: 02.8515.4577
- per posta ordinaria: Servizio di conciliazione, Camera Arbitrale di Milano Via Meravigli, 9/b - 20123 Milano
oppure presso gli uffici di Milano, via Meravigli 9/B dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 13.00
(è possibile chiedere che gli incontri di mediazione si svolgano presso la sede di Legnano)
La Segreteria provvede al rilascio di una copia della domanda recante l'attestazione di deposito, nonché della fattura per le spese di avvio. Se la domanda risulta completa il Responsabile procede all'istruzione della pratica, comunicando alle parti la data del primo incontro di mediazione.
Qualora la domanda risulti mancante della sottoscrizione o della copia del documento di identità del sottoscrittore, sarà considerata irricevibile e pertanto rifiutata dalla segreteria.
Qualora la domanda risulti incompleta per mancanza di alcuni elementi (generalità delle parti, oggetto e/o valore della controversia, ragioni della pretesa, attestazione del versamento delle spese di avvio), viene sospesa e la parte istante è invitata a provvedere al suo perfezionamento entro il termine di 7 giorni dal ricevimento della comunicazione, decorsi inutilmente i quali non si darà inizio alla procedura.